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会议有“备”才无患

“毕竟西湖六月中,风光不与四时同。”这是杨万里对六月西湖的赞叹,于如新而言,这句诗有更真切的呈现。时时如新,一切如新,在各位事业经营伙伴的支持和努力下,如新事业在六月份愈加绚丽多彩。新产品的推出,如新训练营的完美收官,越来越多的美好在如新被分享,被传递。而会议,就是那阵助力如新扬帆远航的风。

在会议中,伙伴们可以全面、直观地介绍如新产品;可以系统、快速地了解如新公司;也可以让如新的使命和愿景得到延续。正是因为会议无与伦比的重要性,所以我们需要十分严谨地对待会议的相关事项。伙伴们在召开一场会议前,一定要向公司进行会议报备。只有事先报备并获得相关职能部门许可的会议,才是一场可以举办的合规会议。

简而言之,要想举办一场合规、圆满的会议,伙伴们需要记住以下几点。 

首先,会议是有分类的:在如新官方体验点内召开的会议叫做内场会议,除此之外的会议都叫做外场会议。内外场会议需在每月15日前报备次月会议,外场会议需同时确保报备日期与会议召开日期相隔30天以上。但由于各地政策不同,具体请以公司会议报备系统为准。

在报备外场会议时,伙伴们需先行确认会场的各种安全因素,然后将相关资料递交给公司。如新公司在接到外场会议报备后,将向相关职能部门进行报备,只有满足了当地会议报备的各项要求,相关职能部门才会对会议予以批准。

其次,会议申请提交后,若有任何信息更改,即使只是差了一天,一个门牌号,则视同于一场全新的会议,须重新报备。请第一时间联系属地责任商德活动支持工作人员,更改后报备成功与否取决于当地行政主管部门审批意见。

另外,会议报备人需要对会议的安全性及合规性负责。伙伴们应按照规定报备会议,并确保会议安全举行。在会议的召开方式和分享内容方面,伙伴们也要遵守国家法律法规及公司规范。会议报备人需至少提前于会议召开时间一周,将相关会议资料(包括但不仅限于PPT、影音视频及印刷资料)提供给属地责任商德活动支持工作人员审核。若提交的资料有更改,请及时重新提交进行审核。

综上,未经报备举办的会议不仅会对伙伴们的如新事业产生负面影响,甚至会危害到公司的正常运营。违规举办会议,伙伴们不仅会承担违规/违约责任,还会受到当地监管部门的处罚。

“春种一粒粟,秋收万颗子”。每场合规的会议都如同种下了一粒种子,待到硕果成熟时,如新的未来便将如这句诗词一般,充满让人期待的美好。

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