会议活动在伙伴们的事业发展过程中扮演着至关重要的角色，通过现场的讲解与演绎，我们能够让顾客和潜在经营者更加直观且深入地了解如新品牌的文化、产品和事业魅力，建立信任和情感联系，促进沟通与合作。而要举办一场成功的会议，会前的报备工作、会中的合规分享都是必不可少的环节，那具体有哪些会议报备流程与规范要求呢？

首先，我们要先明确什么是会议？会议并不仅仅局限在正式会议室里举行的这种形式。任何超过当地政策规定人数的聚集性活动，只要其中包含了与公司相关的展示或内容，都被视为会议。这类会议形式多样，包括但不限于研讨会、激励会、产品推介会、表彰会、业务沟通会、营养讲座、茶话会、餐会、年会等。

不论是什么形式的会议，即便是我们聚在酒店看公司活动的转播、举办顾客答谢会并做如新产品效果展示，大家都必须按要求提前*向公司递交会议报备申请、经由公司向主管机关备案汇报通过后方才按照报备的会议主题、时间、地点、人数等开展会议，如未获得审批通过，大家切勿擅自聚集、擅自举办会议活动。另外，大家需要特别注意的是，如果开会的时间、地点等有任何变动，均需按要求重新报备。

_{*在如新公司的场所内举办的内场会议需于上个月15号之前向公司报备，在满足内场会议报备要求的基础上，外场会议需还需确保会议召开日和报备日间隔30天或以上。}

而作为会议负责人，不仅要肩负起提前报备会议的责任，也需要对整场会议内容的合规性负责，在会议召开前，会议负责人需签署会议活动规范承诺书并播放规范提醒PPT，公司商德活动支持人员也会联系会议负责人做好会前的沟通与资料审查，全力支持大家合规开展会议。

公司始终高度重视会议活动的合法合规开展，对于未经报备擅自开展的会议，经调查属实，公司会视情节严重程度对相关会议负责人、分享嘉宾处以3-8级的处罚，包括但不限于扣除收入/收益、取消上台分享或会议申请的资格等方式。

会前的报备工作和会中的合规分享是举办一场成功会议的基石，希望每一位事业经营伙伴都能够熟知并遵守会议报备流程与规范要求、合规有序地开展每一场会议，让我们的如新事业能够稳步开展、越来越好！

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