对所有事业经营伙伴来说，会议是大家最熟悉的展业工具之一，通过会议，我们可以分享最新的产品讯息、创新的科技和富有竞争力的事业。而为了让会议得到更好的效果，我们需要事先考虑到会议开展的各种细节，在多方面做好合理的规划，包括会议场所选定、现场布置、时间安排、会议内容确定、分享人资格确认等等，一场成功的会议，必定是深思熟虑、细心规划的成果，而不是心血来潮，朝令夕改的行为。

         规划会议的第一步就是确定会议开展的时间以及地点，伙伴们需要在符合当地法律法规、以及监管部门要求的前提下，确定会议开展的时间和地点。之后，第一时间向公司进行报备，这里还需要注意，只有符合相关资格的伙伴（达标如新训练营出行资格的伙伴，出行次月起一年内享有报会资格，此期间，还需商德认证在有效期内），才可以登录公司的会议报备系统进行报备，内场会议需要在每月15日前（含15日）报备次月所有会议，外场会议在此前提下，还需比会议日期至少提前30日进行报备。如果会议的现场需要进行网络直播，也需要同步进行报备。报备成功后，如场地或时间发生任何变化，都需要作为一场全新的会议进行报备。养成提前规划的习惯，能够让自己的会议安排更加从容，即使遇到突发状况，也能够留足充裕的时间做调整。

         完成会议的报备后，我们要确定会议的主题，以及具体分享的内容，伙伴们可以结合公司最新的产品活动、奖游表彰、事业机会等元素，来为自己的会议设定主题、制作课件。伙伴们可以使用公司官方网站上已获得授权的图片和视频链接，也可以分享真实的产品使用感受，以及自己在如新的经验。需要注意的是：如果我们使用的任何资料中牵涉到他人的肖像权、姓名权等，务必事先获取当事人的授权。所有这些资料，包括图片、影像、录音等，都需要至少在会议举办的7个工作日前提交给公司进行审核。

         一场优秀的会议自然少不了各路大咖的分享，确认好主题后，伙伴们就可以联系那些愿意分享自己故事的事业经营伙伴，在会议中分享其体会心得，这能够让自己的会议内容更为丰富，让听众更有认同感。但是在邀请这些分享者时，首先需要确保其商德认证或者会议分享人资格认证在有效期内，如果没有获得其中任意一个的有效认证，请务必让其在分享前获得有效认证。

         最后，小德还需要强调，作为整场会议的负责人，我们不仅仅要做好会议前期的准备工作。整场会议的规范，包括分享嘉宾的分享过程、会议分享内容、会议具体流程等所有内容，都是每一个会议负责人的责任之所在。希望每一个事业经营伙伴，都能够熟知会议报备以及开展的要求，顺利的开展每一场会议，让自己的如新事业稳健成长！