会议须报备 违规责任重

刚刚结束的全星汇上,李老师被公司表彰百万卓越成就名人,自己服务和培育的伙伴也越来越多,伙伴们每每看到公司组织的EXPO,全星汇,星峰年会,就兴奋不已,跃跃欲试,觉得也应该通过会议的形式丰富自己的事业经营活动,会议活动有资深嘉宾分享传奇人生;有专业科学家解读公司科技;更有行业大咖指点江山。伙伴们纷纷要求李老师分享会议举办需要注意的环节。

业务经理张三:李老师,我们当地的事业说明会能不能放在这个周末就办,我今天回去谈场地交定金,伙伴们就可以开始做准备工作了。

李老师:首先,一场合规的会议,必须向工商部门报备。未经报备举办会议,就像一颗点上引线的炸弹,一旦爆炸,不仅会对咱们的事业,甚至会对公司的正常经营造成严重的影响。

业务代表李四:那去哪报备会议呢,我们都没有经验也不了解流程啊。是不是所有的伙伴都可以报备会议呢?

李老师:为了方便各位伙伴更快捷便利地进行会议报备,公司在官网360服务区内专门设置了会议报备专区,大家可以随时随地,轻松完成报备。

业务经理张三:这个我了解,报备内场会议的会议负责人必须达标创新学院,报备外场会议的会议负责人必须达标业务咨询理事。李老师,把您的账号借给我,我就可以替小伙伴们报备会议了。

李老师:成为会议负责人意味着要对整场会议的合规性与安全性负责,请达标伙伴合规合理使用自己的权利,勿随意将自己的账号借给他人使用,保护自己的利益。

业务经理张三:那李老师您现在就报备这周末的外场会议吧。酒店交给我了。

李老师:这周末的活动时间太紧,为了更好地配合主管单位的工作,让报备流程更为流畅顺利,公司要求我们要提前一个月进行会议报备,预先良好的规划是会议顺利的前提,也将使我们开市工作事半功倍。

业务经理王五:李老师能不能分享一下,报备的时候需要哪些信息呢?

李老师:这个简单,按照电脑报备系统内的提示逐一填写对应内容,包括时间、规模、地点、流程等,请必须填写带∗号的项目。最后,不要忘记确定提交按键,公司会有工作人员最终和咱们确认报备成功的会议时间。

业务经理张三:那年底我们整合您的所有市场,做一场2000人的年会吧。

李老师:会议报备规模视不同区域有所区分。目前大部分地区都能举行限500人以上的会议,而随着公司不断努力地开拓,更多的地区也能够举行更大规模的会议。

李老师 : 除了上述大家提到的几点之外,我再给大家强调以下几点:

首先,为避免不必要的麻烦,会议场所请注意不要在学校,政府机关单位,军队,医院、居民社区以及私人住宅等人口密度较高的场所及附近举行。

其次,要提醒大家,如果报备会议的时间,地址有任何变动,即使只是差了一天,一个门牌号,都会被主管单位视为一场全新的会议,必须重新报备。

再次,会议流程的严谨度体现了如新的专业以及对于会议的掌控程度,会议的每个环节、分享嘉宾及会议资料都应当详实清晰。会议分享人方面,只要通过了商德认证班的伙伴,就能够上台为各位伙伴分享心得体会;而在会议资料方面,合规的会议资料是一场成功会议的保障,这些资料包括会议中影音资料,PPT,宣传海报,易拉宝,辅销资料等。大家务必在会议前将所有的会议资料提供给公司,让公司帮助我们查遗补漏,帮助我们的会议内容更加规范、准确,并且同步公司最新资讯。

还有,当大家完成了上述报备流程之后,请等待公司给到我们最终的审核结果。每次外场活动公司都提供贴心支持,将有行政员工到现场全程支持,携手保障会议的顺利进行。

最后,老生常谈,除了报备以外,在会议进行的过程中,也必须注意分享内容远离:产品夸大宣称、宣扬海外制度、宣扬一夜暴富等与如新人的品格格格不入的行为;只有保证伙伴们得到正确的指导,才能使我们的团队健康成长,事业稳步发展。一旦在会议过程中发生上述行为,为了保护伙伴们的市场秩序,维护公司的社会形象,公司也一定会根据《如新商德约章》进行处理。 让我们积极行动,天天开会,一起预见更好的自己。