会议须报备,违规责任重

 

        各位亲爱的事业经营伙伴,在您事业经营的过程中,一定参加过不少大大小小的会议。一场成功的会议能为您的事业带来诸多益处:首先,通过资深分享人的演绎,更生动地展现公司的产品、文化和事业,吸引不同层次的伙伴加入。其次,能在伙伴中形成一种正能量的氛围,激励伙伴的斗志,促进团队的进步。
        听到这里,各位伙伴是不是已经跃跃欲试想要举办会议了呢?先别着急,会议的成功离不开规范的操作。今天,就让我们一起来了解如何合规举办会议吧。
        首先,一场合规的会议,必须向工商部门报备。未经报备举办会议,就像一颗点上引线的炸弹,一旦爆炸,不仅会对您的事业,甚至会对公司的正常经营造成严重的影响。那么,如何报备会议呢?
        为了方便各位伙伴更快捷便利地进行会议报备,公司在官网360服务区内专门设置了会议报备专区,让您随时随地,轻松完成报备:
        首先,登录官网360服务区,点击会议报备按钮,并选择报备内场会议或是外场会议。需要注意的是,报备会议的伙伴即默认为该会议的会议负责人。为了保证会议负责人有足够的领导力承担这一职责,内场会议需要达标NSA的伙伴,外场会议需要达标业务咨询理事的伙伴方能报备。外场报备会议资格可能会做调整,应该在本月28日前可以确定。成为会议负责人意味着要对整场会议的合规性与安全性负责,请达标伙伴合理使用自己的权利,勿随意将自己的账号借给他人使用,保护自己的利益。
        其次,按照系统内的提示逐一填写对应内容,带∗号的项目为必填项目,包括时间、规模、地点、流程等。
        报备时间上,为了更好地配合主管单位的工作,让报备流程更为流畅顺利,请各位伙伴提前一个月进行会议报备,预先良好的规划是会议顺利的前提,也将使您的开市工作事半功倍。
        报备规模视不同区域有所区分。目前大部分地区都能举行限500人以上的会议,而随着公司不断努力地开拓,更多的地区也能够举行更大规模的会议,各位事业经营伙伴如有规划,我们将尽最大的努力为各位的事业提供支持。
        为避免不必要的麻烦,会议场所请注意不要在学校,政府机关单位,军队,医院、居民社区以及私人住宅等人口密度较高的场所及附近举行。
        在这里需要提醒您,如果报备会议的时间,地址有任何变动,即使只是差了一天,一个门牌号,都会被主管单位视为一场全新的会议,必须重新报备。
        会议流程的严谨度体现了如新的专业以及对于会议的掌控程度,会议的每个环节、分享嘉宾及会议资料都应当详实清晰。会议分享人方面,只要通过了商德认证班的伙伴,就能够上台为各位伙伴分享心得体会;而在会议资料方面,合规的会议资料是一场成功会议的保障,这些资料包括会议中影音资料,PPT,宣传海报,易拉宝,辅销资料等。请您务必在会议前将所有的会议资料提供给公司,让我们协助您查遗补漏,助您的会议内容更加规范、准确,并且同步公司最新资讯。
        在您完成了上述报备流程之后,请等待给到您的审核结果。为您提供贴心支持,我们将有行政员工到现场全程支持,携手保障会议的顺利进行。
        其次,除了报备以外,在会议进行的过程中,也必须注意分享内容远离:产品夸大宣称、宣扬海外制度、宣扬一夜暴富等与如新人的品格格格不入的行为;只有保证伙伴们得到正确的指导,才能使您的团队健康成长,事业稳步发展。一旦在会议过程中发生上述行为,为了保护伙伴们的市场秩序,维护公司的社会形象,公司也一定会根据《如新商德约章》进行处理。
        让我们携手办对会,办好会。人人1+4,速稳登星峰。